Un día cualquiera aparece un inspector de sanidad y pide ver el plan de legionela, los registros de los últimos años y las revisiones de la torre o del agua caliente. Si no lo tienes preparado, aunque la instalación esté bien mantenida, lo que no está escrito es como si no se hubiera hecho.
En esta guía te explicamos qué revisa la autoridad sanitaria, qué documentación debe estar a mano y qué errores conviene evitar. No sustituye a la normativa vigente ni a la de tu comunidad autónoma, pero sirve como lista de comprobación.
Qué revisa la autoridad sanitaria
La inspección de una instalación de riesgo suele comprobar cuatro cosas:
- El estado de la instalación: condiciones higiénico-sanitarias, mediante inspección visual, mediciones in situ y conversación con el personal.
- El plan de control: que exista un plan de prevención y control de legionela (PPCL) o un plan sanitario frente a legionela (PSL), que se adapte a la instalación, esté actualizado y contenga los programas necesarios.
- Los registros: de las operaciones realizadas, los resultados, las incidencias y las medidas correctoras.
- La formación del personal: que quienes trabajan en la instalación tengan la formación acorde con sus funciones.
Además, la autoridad puede tomar muestras de agua para analizarlas en un laboratorio de salud pública.
La frecuencia de inspecciones depende de la instalación. También pueden hacerse inspecciones no programadas, por ejemplo tras un caso de legionelosis o al iniciar la actividad de una instalación.
La lista de documentos que debes tener
1. El plan (PPCL o PSL)
Debe incluir, según los programas oficiales:
- Descripción de la instalación, con planos o esquemas, y los puntos de muestreo y de posible emisión de aerosoles.
- Diagnóstico inicial y evaluación de riesgos.
- Los programas de mantenimiento, tratamiento del agua, limpieza y desinfección, muestreo y análisis, y formación.
- Responsabilidades: quién hace qué.
- Sistema documental y de registros.
- Gestión de incidencias y medidas correctoras.
Te explicamos qué debe contener en nuestra guía sobre el plan de prevención y control de legionela.
2. Registros de cada operación
Cada tarea del plan debe quedar anotada: revisiones, controles de temperatura, purgas, tratamientos, limpiezas y desinfecciones, resultados analíticos, incidencias y medidas correctoras. Según los programas autonómicos de vigilancia:
- Los registros deben estar en la propia instalación, a disposición de la inspección.
- Se guardan preferentemente en formato electrónico.
- Se conservan al menos cinco años.
3. Certificados de limpieza y desinfección
Cada limpieza y desinfección general debe tener su certificado, con fecha, producto empleado y responsable. Te contamos cómo es el proceso en nuestra guía sobre la limpieza y desinfección de torres de refrigeración.
4. Resultados analíticos
Los informes de laboratorio de los muestreos realizados, con las medidas tomadas cuando algún resultado ha estado fuera de límites. El RD 614/2024 modificó quién puede tomar las muestras, por lo que conviene comprobar que el laboratorio y la entidad que muestrea cumplen lo que exige la normativa vigente.
5. Documentación de personal y empresas
- Formación del personal que realiza operaciones de prevención y control, con el programa de formación y la evidencia de que se ha impartido.
- Certificados de cualificación del personal de tratamiento. Algunos certificados antiguos mantienen su validez durante un periodo transitorio, así que verifica su vigencia.
- Si contratas empresas externas de mantenimiento o tratamiento, comprueba que están inscritas en el registro oficial de establecimientos y servicios biocidas.
6. Notificación de torres de refrigeración
Las torres de refrigeración y los condensadores evaporativos deben notificarse a la administración sanitaria en el plazo de un mes desde su puesta en funcionamiento. También se notifican las modificaciones y el cese definitivo de la actividad.
7. Documentación del titular
Quién es el titular de la instalación y, tras el RD 614/2024, quién es el explotador, porque la responsabilidad del cumplimiento alcanza a ambos.
Qué hacer si algo no está en orden
- Resultado fuera de límites: el titular debe aplicar las medidas correctoras de su plan, que dependen de los recuentos obtenidos, y registrarlas. El inspector comprueba que se han hecho y, si las considera insuficientes, puede dictar medidas adicionales.
- Brote: la autoridad puede ordenar medidas como limpieza y desinfección de choque, paralización total o parcial, o reformas. El titular debe acreditar que las ha cumplido.
Errores frecuentes
- Plan genérico, que no corresponde a la instalación real.
- Plan desactualizado tras reformas, cambios de equipos o de titular.
- Registros incompletos, sin firma, con huecos o guardados en otra oficina.
- Certificados sin fecha o sin producto.
- Resultados analíticos sin medidas correctoras anotadas.
- Formación sin evidencia: no hay constancia de que se haya impartido.
- Notificación de la torre sin hacer o sin actualizar.
- Desconocer quién es el titular o el responsable técnico.
Una lista de comprobación rápida
Antes de que llegue una inspección, comprueba que puedes enseñar:
- Plan (PPCL o PSL) actualizado y firmado.
- Planos o esquemas de la instalación.
- Registros de los últimos años, completos y accesibles.
- Certificados de limpieza y desinfección.
- Informes analíticos y medidas correctoras.
- Programa y evidencia de formación del personal.
- Certificados de cualificación vigentes.
- Notificación de torres, si procede.
- Datos del titular, el explotador y el responsable técnico.
Una nota sobre Catalunya y otras comunidades
Las inspecciones las organizan las autoridades sanitarias de cada comunidad autónoma, por lo que programas, criterios y formularios pueden variar. Consulta siempre los procedimientos de tu comunidad y las instrucciones del texto vigente del RD 487/2022 y sus modificaciones.
Cómo te ayuda Quiprocalt
En Quiprocalt te ayudamos a llegar a una inspección con todo en orden. Nuestro servicio de prevención y control de legionela incluye la elaboración y actualización del plan, la preparación de la documentación exigida en auditorías e inspecciones, el control y mantenimiento periódico con registros, la formación del personal y el acompañamiento en inspecciones sanitarias, en Tarragona, Barcelona y Lleida. Si quieres revisar tu documentación, contacta con nosotros.
Preguntas frecuentes
¿Qué suele pedir un inspector de legionela? El plan (PPCL o PSL), los registros de las operaciones, los certificados de limpieza y desinfección, los resultados analíticos, la formación del personal y, si es una torre, la notificación.
¿Cuánto tiempo hay que guardar los registros? Según los programas autonómicos de vigilancia, al menos cinco años, a disposición de la inspección en la propia instalación. Comprueba el requisito en tu comunidad.
¿Cuándo hay que notificar una torre de refrigeración? En el plazo de un mes desde su puesta en funcionamiento, y también las modificaciones y el cese de actividad.
¿Me pueden inspeccionar sin avisar? Sí. Las inspecciones pueden ser programadas o no programadas, por ejemplo tras un caso de legionelosis.
¿Quién es responsable ante la inspección? El titular de la instalación, que tras el RD 614/2024 incluye también al explotador. Puede apoyarse en una empresa externa, pero la responsabilidad no se transfiere.